Es gibt viele typografische Regeln, die die Lesbarkeit eines Textes maximieren sollen. Die Wichtigsten sind nachfolgend kurz zusammengefasst:

Hervorhebungen im Text

Sie werden auch "Auszeichnungen" genannt. Folgende Arten gibt es:

• Kursiv
  Ist wenig auffällig (man bemerkt sie erst, wenn man an die entsprechende Stelle kommt) und somit oft am besten geeignet, da sie das Gesamtbild nicht stört.
• Fett
  Aufdringlicher. Gut geeignet für Überschriften, Bezeichnungen von Tabellen/Abbildungen, Teilen von Aufzählungen und Tabellenköpfen.
• Unterstrichen
  Veraltet. Stammt aus der Zeit der Schreibmaschine, als es nur eine Schriftform gab.
• Versalien (Großbuchstaben)/Kapitälchen
  Nur zur Hervorhebung einzelner Worte sinnvoll. Benötigt oftmals nachträgliche manuelle Bearbeitung der Buchstabenabstände.
• Schriftmischung
  Verwendung zusätzlicher Schriften. Unbedingt beachten, dass die Schriften zueinander passen. Nicht zu viele verschiedene Schriften auf einmal mischen.

Striche

Die einzelnen in der Typografie verwendeten Striche haben unterschiedliche Längen. Hier die Gebräuchlichsten:

• Trennstrich
  Silben-
  trennung
  Ein kurzer Strich (Divis genannt).
• Bindestrich
  Groß- und Kleinbuchstaben; Werbe-Wissen
  Ebenfalls kurze Striche.
• Gedankenstrich
  Es ist unglaublich – und das sage ich nicht nur, um Sie zu ärgern –, wie oft typografische Fehler in Texten auftauchen.
  Länger als das Divis (Halbgeviertstrich), steht zwischen zwei Leerzeichen (außer in Verbindung mit Satzzeichen).
• Steckenstrich/Bis-Strich
  Berlin–Hamburg; 1–2 Tage; 22.06.–24.06.
  Halbgeviertstrich ohne Leerzeichen davor und dahinter. Es wird eine leichte Spationierung (Optimierung des Zwischenraums vor und nach dem Strich) empfohlen.
• Schrägstrich
  WS 2011/2011; und/oder
  Im Text kein Leerzeichen davor und danach.

Punkte und Zeichen

Es steht nie ein Leerzeichen vor folgenden Zeichen:
.  ,  ;  :  !  ?  -  )  "  '

Weitere Regeln:

• Auslassungspunkte
  So ein Sch... Der Chef will vor dem Wochenende noch die Fakten auf dem Tisch ...
  Auch hier empfiehlt sich eine Spationierung. Stehen sie am Satzende, wird der Punkt weggelassen; Ausrufe- und Fragezeichen bleiben.
• Anführungszeichen
  deutsch: „ “ oder » «
  englisch: “ “
  französisch: « »

Abkürzungen

Nur übliche Abkürzungen verwenden und diese sparsam. Abkürzungen am Satzanfang vermeiden. Keine Trennungen von Abkürzungen am Zeilenende. Innerhalb der Abkürzungen feste Abstände verwenden, die kleiner als Wortzwischenräume sind, jedoch nicht wegfallen sollten.

Absätze

Es gibt zwei Arten, die nicht vermischt werden:

• Einzug
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• Abstand
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Ziffern und Zahlen

Zahlen aus bis zu vier Ziffern werden ohne Abstände gesetzt: 20, 200, 2000. Ab fünf Ziffern kann man mit Abständen strukturieren: 20 000, 200 000.

• Telefonnummern
  Von hinten her Gruppierung in Zweiergruppen mit Abständen. Vorwahl und eigentliche Rufnummer werden dabei getrennt gezählt. Durchwahlnummern werden nicht unterteilt. Bei der internationalen Vorwahl werden die zwei Nullen vor dem Länderkürzel durch ein Plus-Zeichen ersetzt.
  03 54 / 6 78 50 09; (03 54) 6 78 50 09
  03 54 / 6 78 50-019; (03 54) 6 78 50-019
  +49 / 3 54 / 6 78 50 09; (+49) (3 54) 6 78 50 09
• Kontonummern
  Von hinten her Gruppierung in Dreiergruppen mit Abständen.
• Bankleitzahlen
  Von vorne Gruppierung in Dreiergruppen mit Abständen.
• Postleitzahlen
  Ohne Abstände.